Cách viết Influencer Brief để thu hút các nhà sáng tạo hàng đầu cho chiến dịch tiếp theo của bạn

Việc tạo ra một bản Influencer Brief hấp dẫn là chìa khóa để thu hút những tài năng sáng tạo giúp nâng cao tầm vóc thương hiệu của bạn. Hãy cùng khám phá cách mà một bản brief chi tiết và mạch lạc có thể trở thành nền tảng vững chắc cho mọi chiến dịch hợp tác thành công với các influencer!

Để tạo ra một chiến dịch Influencer Marketing hấp dẫn và thành công, bạn cần phải giao tiếp hiệu quả với đối tượng mục tiêu và hợp tác với những người sáng tạo nội dung hàng đầu. Đây chính là lúc nghệ thuật viết một bản brief cuốn hút cho influencer trở nên quan trọng. Hy vọng rằng bài viết này sẽ không chỉ phản ánh tinh thần của chiến dịch thành công mà còn thu hút được những influencer xuất sắc nhất, để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực.

Influencer Brief là gì?

Influencer Brief là một tài liệu giúp cung cấp đầy đủ thông tin về chiến dịch Influencer Marketing. Nó đảm bảo rằng cả thương hiệu và influencer đều đồng thuận về mục tiêu chiến dịch, thông điệp chính, kỳ vọng và hướng sáng tạo. Tài liệu này quan trọng để đảm bảo sự hợp tác thành công, giúp influencer tạo ra nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu của thương hiệu và vẫn giữ được sự tự do sáng tạo.

Các yếu tố chính của Influencer Brief

• Tổng quan chiến dịch: Phần này tổng hợp cơ sở nền tảng, mục tiêu và kết quả mong muốn của chiến dịch. Nó chính là phần giới thiệu về những gì thương hiệu kỳ vọng đạt được, có thể là tăng nhận thức về thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới hoặc thúc đẩy doanh số.
• Đối tượng mục tiêu: Hiểu rõ đối tượng mà chiến dịch nhắm đến là rất quan trọng. Phần này cần cung cấp thông tin chi tiết về đặc điểm dân số và tâm lý học của đối tượng mục tiêu, bao gồm độ tuổi, sở thích, hành vi và nền tảng ưa thích.
• Thông điệp chính: Xác định rõ ràng các thông điệp quan trọng của chiến dịch để đảm bảo rằng nội dung của influencer phù hợp với chiến lược truyền thông tổng thể của thương hiệu. Những thông điệp này có thể là khẩu hiệu, hashtag hoặc chủ đề cụ thể.
• Yêu cầu về nội dung: Mục này nêu rõ các loại nội dung cần thiết. Ví dụ như bài đăng trên Instagram, story, video YouTube hoặc thậm chí là bài viết trên blog. Bao gồm các hướng dẫn cụ thể về giọng điệu, phong cách và các yếu tố cần đưa vào hoặc tránh.
• Định hướng sáng tạo: Cung cấp moodboard hoặc cảm hứng trực quan giúp influencer hiểu được tính thẩm mỹ và phong cách mà thương hiệu muốn thể hiện. Hướng dẫn này hỗ trợ quá trình tạo nội dung của họ và đảm bảo tính nhất quán với hình ảnh thương hiệu.
• Bàn giao và thời hạn: Phác thảo những gì mong đợi từ influencer về mặt nội dung và thời gian nộp bài. Các hạn chót rõ ràng giúp quản lý chiến dịch hiệu quả hơn.
• Ngân sách và Bồi thường: Thảo luận minh bạch về việc bồi thường, cho dù dưới hình thức thanh toán bằng tiền, sản phẩm hay dịch vụ. Thiết lập kỳ vọng rõ ràng có thể giúp xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực.

Cách viết Influencer Brief

Để tạo ra một ví dụ về Influencer Brief đầy cảm hứng và chi tiết, cần xem xét một cách cẩn thận các yếu tố quan trọng. Dưới đây là các bước bạn nên tuân thủ, tôi tin rằng chúng sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tạo ra bản brief cho chiến dịch influencer một cách hợp lý:

Xác định mục tiêu chiến dịch của bạn

Bạn nên bắt đầu bằng việc xác định chiến dịch của bạn thành công như thế nào. Mục tiêu của bạn có phải là tăng nhận thức thương hiệu, quảng bá sản phẩm mới hay thu hút lưu lượng truy cập vào trang web? Hãy luôn nhớ rằng mục tiêu của chiến dịch là yếu tố quan trọng nhất để xác định chiến lược và đo lường hiệu quả của nó. Mục tiêu của bạn sẽ ảnh hưởng đến việc chọn lựa influencer, loại nội dung được tạo ra và cách đo lường kết quả.

Xác định Influencer phù hợp

Sau khi hoàn toàn xác định được mục tiêu chiến dịch, bạn cần tìm hiểu và chọn lựa những influencer không chỉ phù hợp với giá trị và thẩm mỹ của thương hiệu mà còn có một đối tượng khán giả tham gia và có liên quan. Bạn có thể tìm thấy họ trên nhiều nền tảng influencer marketing khác nhau và ở các cấp độ khác nhau, từ micro-influencer đến macro-influencer – tùy thuộc vào phạm vi tiếp cận và ngân sách của chiến dịch.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc hợp tác với Influencer Marketing Agencies – những đối tác giúp bạn tìm ra influencer hoàn hảo cho chiến dịch marketing của mình. Những agency này có kinh nghiệm rộng lớn trong việc xác định và kết nối thương hiệu với những influencer có liên quan nhất đến đối tượng mục tiêu của bạn.

Khi chọn lựa những influencer phù hợp nhất, không nên dựa quá nhiều vào số lượng người theo dõi. Thành công không chỉ dựa vào số lượng follower; nó phụ thuộc vào khả năng kết nối với một cộng đồng thực sự tương tác. Vì chúng ta không thể biết chính xác rằng số lượng người theo dõi của influencer có thể làm tăng chi phí chiến dịch, do đó, một lượng lớn người theo dõi không hẳn là đảm bảo thành công. Trong việc tăng nhận thức thương hiệu và chuyển đổi, hãy ưu tiên mức độ tương tác và sự liên quan hơn là số lượng người theo dõi.

Đặt kỳ vọng cho nội dung

Bây giờ đến bước quan trọng là phác thảo rõ ràng các kỳ vọng về nội dung. Để đảm bảo influencer tạo ra nội dung phù hợp với mục tiêu của bạn, hãy cung cấp thông tin chi tiết về các thành phần chính sau:

• Mục tiêu Chiến dịch: Bạn đặt mục tiêu là gì? Tăng nhận thức thương hiệu? Tăng doanh số bán hàng? Hay là tăng lưu lượng truy cập trang web? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp chỉ đường cho influencer bạn chọn về cách tiếp cận nội dung.
• Đối tượng Mục tiêu: Bạn muốn tiếp cận đối tượng nào? Đây là câu hỏi quan trọng nhất. Hiểu sâu sắc về đối tượng mục tiêu lý tưởng của bạn sẽ giúp người ảnh hưởng điều chỉnh thông điệp của họ để có tác động lớn nhất.
• Định dạng Nội dung & Số Bài đăng: Xác định loại nội dung bạn cần cho chiến dịch influencer của mình và số lượng cụ thể. Bạn cần bài đăng trên Instagram, video YouTube, bài viết trên blog hay nội dung khác? Đồng thời, xác định số lượng cần thiết để đảm bảo chiến dịch hiệu quả.
• Phong cách Nội dung: Đưa ra một số hướng dẫn về tổng thể giọng điệu và cảm giác của nội dung. Nó nên mang tính thông tin, hài hước hay truyền cảm hứng?
• Thông điệp Thương hiệu: Chia sẻ các thông điệp chính mà bạn muốn influencer tích hợp. Điều này có thể bao gồm các tính năng sản phẩm, giá trị thương hiệu hoặc lời kêu gọi hành động cụ thể.
• Cụm từ & Thẻ Nhãn cụ thể: Nếu có, chia sẻ các hashtag hoặc slogan nhận diện thương hiệu. Dù có vẻ nhỏ nhặt nhưng chúng có tác dụng to lớn trong việc tạo ra sự nhận biết và nhận diện cho thương hiệu của bạn.

Mẹo Hay:

Trong khi chia sẻ kỳ vọng của bạn, hãy cho phép những influencer có một số quyền tự do sáng tạo. Cuối cùng, phong cách độc đáo của họ là thứ xây dựng khán giả của họ!

Bằng cách cung cấp hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ trao quyền cho người ảnh hưởng của mình tạo ra nội dung chất lượng cao, thu hút đối tượng mục tiêu của bạn và thúc đẩy mục tiêu chiến dịch của bạn.

Thiết lập Lịch trình và Bàn giao Rõ ràng

Tôi hiểu rằng bạn đã vượt qua ba giai đoạn đầu tiên thành công và bây giờ, đã đến lúc đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ bằng cách thiết lập lịch trình và bàn giao rõ ràng. Dưới đây là cách tổng kết chiến dịch influencer của bạn có thể giúp mọi thứ được tổ chức:

• Lịch trình chiến dịch: Xác định các cột mốc quan trọng và hạn chót chính, bao gồm hạn chót tạo nội dung, thời gian cho việc duyệt và ngày đăng bài.
• Bảng giao việc chi tiết: Chỉ rõ những gì bạn mong muốn từ influencer, bao gồm:

• Số lượng bài đăng và định dạng (ví dụ: 3 bài đăng trên Instagram, 1 video YouTube)
• Yêu cầu cụ thể về nội dung (ví dụ: sử dụng hashtag cụ thể, đề cập đến thương hiệu)
• Cung cấp tài liệu hỗ trợ nếu có (ví dụ: chú thích, ảnh chỉnh sửa)

Nhớ rằng, mọi thứ đều có thể trở nên phức tạp, vì vậy, trao đổi về các điều chỉnh tiềm năng với influencer trước và thiết lập quy trình chỉnh sửa rõ ràng.

Khi bạn đã thiết lập được lịch trình và bàn giao rõ ràng, bạn sẽ tạo ra một lộ trình thành công. Lộ trình này giúp cả bạn và influencer đi đúng hướng và đảm bảo mọi yếu tố của chiến dịch được thực hiện một cách suôn sẻ.

Cung cấp Quyền tự do Sáng tạo trong Giới hạn

Việc cung cấp một bản brief chiến dịch influencer chi tiết là rất quan trọng để thiết lập kỳ vọng và đảm bảo các mục tiêu chiến dịch được đáp ứng. Tuy nhiên, điều không kém phần quan trọng là đạt được sự cân bằng bằng cách cung cấp quyền tự do sáng tạo trong các hướng dẫn được xác định rõ ràng cho influencer mà bạn đang hợp tác.

Vậy, làm thế nào để bạn có thể cung cấp quyền tự do sáng tạo trong các giới hạn?

• Tránh quản lý quá ngặt (Micro-managing): Sự can thiệp quá mức vào quá trình tạo nội dung của influencer có thể dẫn đến mất tính chân thực của nội dung. Thay vào đó, hãy tin tưởng và tôn trọng khả năng sáng tạo của họ để họ có thể kết hợp thông điệp thương hiệu của bạn với phong cách cá nhân độc đáo của họ.
• Tận dụng sức mạnh sáng tạo của influencer: Influencer thường là những bộ óc sáng tạo với phong cách riêng biệt và khả năng thu hút khán giả. Bằng cách cung cấp cho họ tự do sáng tạo trong một khuôn khổ rõ ràng, bạn có thể kích thích tiềm năng sáng tạo của họ.
• Tôn trọng chuyên môn và Tầm nhìn sáng tạo: Tôn trọng chuyên môn và tầm nhìn sáng tạo của influencer không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn, mà còn củng cố sự hợp tác giữa bạn và họ. Bằng cách này, bạn cũng khuyến khích họ chia sẻ quan điểm và góc nhìn riêng của mình.

Tips để viết Influencer Brief

Dưới đây là những tip bạn có thể viết Influencer Brief thu hút những influencer chất lượng cao và chuẩn bị cho một chiến dịch thành công.

Mẫu Brief Chiến Dịch Influencer Marketing Thành Công

Mẫu dưới đây là một ví dụ/khuôn mẫu brief chiến dịch influencer có thể được sử dụng làm điểm khởi đầu cho chiến dịch của bạn. Mẫu này được thiết kế toàn diện nhưng linh hoạt, cung cấp định hướng rõ ràng đồng thời cho phép influencer diễn giải sáng tạo.

Tổng quan Chiến dịch

Tên Chiến Dịch: “Summer Refresh cùng [Tên Thương Hiệu]”

Mục Tiêu: Tăng hiểu biết về thương hiệu và tạo ra sự tương tác cho bộ sưu tập mùa hè mới.

Kết Quả Mong Muốn: Tăng 20% lượng truy cập trang web và 15% tương tác trên mạng xã hội.

Thông Tin Nền: [Tên Thương Hiệu] đang giới thiệu dòng sản phẩm mới về đồ tắm mùa hè thân thiện với môi trường. Chúng tôi muốn hợp tác với những người ảnh hưởng chia sẻ đam mê với môi trường và phong cách sống bền vững.

Đối Tượng Mục Tiêu

Đặc Điểm: Độ tuổi 18-35, quan tâm đến môi trường, thời trang và bền vững.

Sở Thích: Sống bền vững, thời trang, du lịch, hoạt động ngoại trời.

Hành Vi Mua Sắm: Ưu tiên mua sắm từ các thương hiệu quan tâm đến môi trường, thích nội dung về cuộc sống bền vững, xu hướng thời trang và các hoạt động ngoài trời.

Thông Điệp Chính

Thông Điệp Cốt Lõi: “Hãy mặc đồ thân thiện với môi trường vào mùa hè này với [Tên Thương Hiệu].” “Trông thật xinh đẹp trong khi làm điều tốt cho hành tinh.”

Hashtags/Tags: #HèThânThiện, @[Tên Thương Hiệu], #ThờiTrangBềnVững

Lời Kêu Gọi Hành Động: “Khám phá bộ sưu tập mùa hè mới của chúng tôi và tham gia vào phong trào thời trang bền vững. Mua ngay!”

Yêu Cầu Nội Dung

Loại Nội Dung: Bài đăng và câu chuyện trên Instagram với người ảnh hưởng mặc các món đồ từ bộ sưu tập. Ít nhất một bài viết blog hoặc video trên YouTube đánh giá về bộ sưu tập.

Tone/Giọng Đọc: Truyền cảm hứng, tích cực, có ý thức về môi trường.

Yếu Tố Cần Bao Gồm: Điểm nổi bật về sản phẩm, suy nghĩ cá nhân về tầm quan trọng của thời trang bền vững, tag @[Tên Thương Hiệu], và sử dụng các hashtag của chiến dịch.

Tránh: Nhận xét tiêu cực về các thương hiệu cạnh tranh, màu sắc hoặc chủ đề không phù hợp, các vấn đề gây tranh cãi.

Hướng Dẫn Sáng Tạo

Bảng Mẫu Tâm Trạng/Inspirational: Một liên kết đến một bảng mẫu tâm trạng với các màu pastel, cảnh biển và cảm xúc của mùa hè.

Bảng Màu Sắc: Màu xanh pastel, màu xanh lá cây và màu san hô.

Phong Cách Hình Ảnh: Ánh sáng tự nhiên, chụp gần, tập trung vào ngoài trời và các hoạt động mùa hè.

Bàn giao và Hạn chốt

Các Mảnh Nội Dung: 3 bài đăng trên Instagram, 5 câu chuyện, 1 bài viết blog/video trên YouTube.

Thời Gian Nộp Bài: Các bài đăng và câu chuyện phải được phân bổ trong hai tuần bắt đầu từ ngày 1 tháng 7. Bài viết blog/Video trước ngày 15 tháng 7.

Quy Trình Đánh Giá: Nội dung sẽ được xem xét và phê duyệt bởi đội ngũ tiếp thị của [Tên Thương Hiệu] ít nhất 3 ngày trước khi đăng.

Ngân Sách và Thù Lao

Chi Tiết Thù Lao: $500 cho mỗi bài đăng trên Instagram, $100 cho mỗi câu chuyện, $1000 cho bài viết blog/video trên YouTube. Ngoài ra, người ảnh hưởng nhận được các món đồ trong bộ sưu tập mùa hè.

Lịch Thanh Toán: 50% trước, 50% sau khi hoàn thành tất cả các mảnh nội dung.

Incentives Bổ Sung: Người ảnh hưởng có hiệu suất cao nhất sẽ trở thành đại sứ của [Tên Thương Hiệu] cho mùa tiếp theo, với các ưu đãi và hợp tác bổ sung.

Tổng kết

Việc tạo ra một bản brief influencer chi tiết là bước quan trọng để đảm bảo thành công cho các chiến dịch marketing của bạn. Khi bạn cung cấp thông tin rõ ràng, toàn diện và tôn trọng quy trình sáng tạo, bạn sẽ củng cố sự hợp tác hiệu quả, giúp đạt được các mục tiêu marketing và chắc chắn tạo được tiếng vang với đối tượng mục tiêu của mình.

>>> Xem thêm: Cách Viết Brief cho Dịch Vụ Marketing (Kèm Mẫu)